I beni immobili di proprietà comunale di cui possono essere concessi in uso a persone fisiche, enti, associazione, comitati o altra organizzazione.
E’ esclusa all’interno degli immobili dati in concessione o nelle immediate vicinanze degli stessi, la vendita di beni di qualsiasi genere, se non diversamente disposto nel relativo provvedimento di autorizzazione.
Nessun immobile o struttura comunale può essere eletta come sede stabile dai partiti politici.
Tutte le attività svolte all’interno degli immobili comunali devono essere esercitate nel pieno rispetto delle norme tributarie e fiscali vigenti.

Richiesta di utilizzo degli immobili comunali

Compilare il modulo on line di richiesta di utilizzo.

Comune può concedere in uso temporaneo a terzi, a titolo oneroso, taluni immobili di proprietà comunale, o spazi negli stessi, per le seguenti finalità:
· manifestazioni, conferenze, incontri e attività di carattere sociale, culturale, sportivo, politico, economico ed informativo;
· mostre artistiche e di interesse sociale;
· eventi culturali, ricreativi e manifestazioni di carattere espositivo;
· celebrazioni di matrimoni civili ed altri eventi privati;
· sedi di associazioni locali.
A titolo indicativo per i fini di cui sopra sono individuati i seguenti immobili:
· Sala consiliare del palazzo Sandrinelli, sede del Municipio;
· Sala affrescata del palazzo Sandrinelli, quando non utilizzata ai sensi dello Statuto Comunale (art. 16, comma 6) come locale a disposizione dei gruppi consiliari;
· Sala civica comunale in Via Mazzini (all’interno della Casa Albergo F.lli Zini);
· Sala “Peppino Impastato” e altri locali al piano terra nel Castello “Oldofredi” in Piazza della Libertà;
· Locale al piano terra della scuola secondaria di 1° grado in Via Mazzini 25;
· Palestra comunale in Viale Europa (negli orari extra-scolastici);
· Centro sportivo “Calvesi-Falconi” e Palazzetto Comunale in Via Oldofredi (previo accordo con il gestore della struttura);
· Parco degli Alpini / Sede del Gruppo Alpini (previo accordo con il gestore della struttura).

Gli immobili comunali possono essere richiesti in concessione esclusiva o per giorni determinati.
Per la richiesta in concessione esclusiva:
La domanda deve essere presentata dal legale responsabile del soggetto richiedente dovrà indicare:
a) l’immobile o la porzione di esso di cui si chiede la concessione;
b) il periodo di utilizzo;
c) l’attività/iniziativa da realizzarsi;
d) l’assenza nell'attività proposta di introiti lucrativi o la previsione dell'introito lucrativo;
e) l’eventuale richiesta di concessione gratuita dei locali, ai sensi dell’art. 22 del presente regolamento;
f) dichiarazione di conoscere ed accettare le prescrizioni del presente Regolamento.
2. L’utilizzo esclusivo dell’immobile è autorizzato con delibera della Giunta Comunale per un periodo determinato in base alle finalità della richiesta, purchè non superiore alla scadenza del mandato elettorale.
3. Successivamente alla deliberazione di concessione verrà stipulato tra le parti apposito atto di concessione, avente la forma di scrittura privata non registrata, al quale sarà allegata una planimetria dei locali.
4. L'atto di concessione dovrà prevedere:
- l'oggetto, la durata e le finalità della concessione;
- il canone della concessione o l’eventuale gratuità della stessa;
- i diritti e doveri delle parti;
- la possibilità di revoca della concessione per ragioni di pubblico interesse;
- l’assunzione da parte del concessionario delle responsabilità di cui all’art. 11 del regolamento.
5. La consegna dell’immobile dovrà risultare da apposito verbale redatto dall’ufficio tecnico comunale e sottoscritto dal legale rappresentante del soggetto richiedente.
6. Sono a totale carico del concessionario le spese relative alla manutenzione ordinaria, alle utenze, alla custodia e alla pulizia dell’immobile, inoltre il concessionario verserà al Comune, per l’utilizzo dei locali, un equo canone determinato dalla Giunta Comunale avuto riguardo al valore dell’immobile comparato ai prezzi di mercato per utilizzi analoghi.
7. La Giunta comunale potrà concedere l’uso gratuito dei locali e esonerare dal pagamento delle utenze nei casi previsti nell’art. 22 del  regolamento.
8. E’ ammesso il rinnovo della concessione. A tal fine la richiesta dovrà pervenire al Protocollo comunale almeno 30 (trenta) giorni prima della data di scadenza dell’atto di concessione in corso.

Per la richiesta di utilizzo in giorni determinati
1. Per le strutture non date in concessione a terzi in forma esclusiva, potrà essere concesso l’uso a giorni e orari fissi o per determinate e definite manifestazioni.
2. La domanda, presentata dal legale responsabile del soggetto richiedente, dovrà contenere:
· l’immobile o la porzione di esso di cui si chiede l’uso;
· il periodo e l’orario di utilizzo del bene;
· l'attività/manifestazione/iniziativa proposta e le modalità di conduzione della stessa;
· assenza nell'attività/iniziativa/manifestazione proposta di introiti lucrativi o la previsione dell'introito lucrativo;
· l’eventuale richiesta di concessione gratuita dei locali, ai sensi dell’art. 22 del regolamento;
· l’eventuale richiesta dell’uso gratuito dei locali, a titolo di patrocinio, ai sensi dell’art. 25 del regolamento;
· nominativo e recapito del referente;
· dichiarazione di aver preso visione dei locali e degli spazi e che gli stessi risultano idonei all'uso ed impegno a riconsegnarli nel medesimo stato in cui sono stati ricevuti;
· l’assunzione da parte del concessionario delle responsabilità di cui all’art. 11 del regolamento;
· dichiarazione di aver preso visione del presente regolamento e di accettare ogni disposizione ivi contenuta;
· impegno a svolgere le attività all’interno degli immobili comunali nel pieno rispetto delle norme tributarie e fiscali vigenti.
Per gli Enti e le Associazioni detta istanza dovrà essere altresì corredata dalla copia dell'Atto costitutivo e dallo Statuto sociale.
3. La priorità nell’utilizzo degli immobili verrà concessa alle Associazioni locali in ordine alla presentazione delle domande, a tal fine farà fede la data di protocollo.
4. Il soggetto utilizzatore sarà tenuto al pagamento di apposita tariffa, stabilita dalla Giunta Comunale.
5. In base alla tipologia e alla durata dell’attività/iniziativa/manifestazione potrà essere richiesto anche un deposito cauzionale.
6. Le concessioni in oggetto sono direttamente rilasciate dal Responsabile del servizio competente, salvo i casi in cui venga chiesto l’uso gratuito dei locali, in tal caso deciderà la Giunta con apposita deliberazione. Il Responsabile del servizio comunicherà agli interessati
l’esito delle domande di utilizzo.
7. All'atto della consegna i concessionari, pena la revoca del beneficio, dovranno:
· esibire ricevuta del pagamento effettuato alla Tesoreria Comunale dell’importo di concessione secondo le tariffe approvate;
· esibire ricevuta di versamento del deposito cauzionale, se richiesto;
· sottoscrivere apposito atto di concessione predisposto dal Comune;
· sottoscrivere la presa in consegna del bene
8. E' fatto espresso divieto di subconcessione, di comodato, di cessione di credito e di qualsiasi atto o comportamento teso a modificare la qualità del concessionario.
9. Il concessionario è tenuto a sua cura e spese a munirsi di ogni licenza e/o autorizzazione prevista per l'evento. Nel caso di diffusione di musica di qualunque tipo essa è consentita esclusivamente nel rispetto del grado di volume stabilito dalla legge ed è obbligo dell’interessato munirsi del permesso SIAE.
10. I beni verranno consegnati nello stato di fatto in cui si trovano ed i soggetti beneficiari non potranno, durante l'utilizzo avanzare lamentele e/o pretese per eventuali carenze e difetti del bene, esistenti al momento del rilascio della concessione, intendendosi esonerato il Comune da ogni e qualsivoglia responsabilità connessa.
11 Il concessionario è tenuto alla riconsegna del bene entro e non oltre il giorno successivo alla scadenza della concessione.
12. Il pagamento delle somme dovute per l’utilizzo degli immobili, unitamente al rilascio del deposito cauzionale, se richiesto, dovrà avvenire anticipatamente (almeno 5 giorni prima) presso la Tesoreria comunale o attraverso PagoPA.
13. Il deposito cauzionale sarà rilasciato, dietro richiesta, al termine dell’attività/manifestazione e previo sopralluogo da parte dell'Ufficio Tecnico comunale a seguito del quale non si siano riscontrati danneggiamenti.

Richiesta utilizzo beni mobili
Per l’autorizzazione all’uso di beni mobili, di proprietà dell’Amministrazione Comunale, quali ad esempio tavoli, sedie, videoproiettore, videoregistratore etc., la competenza al rilascio è del Responsabile del Servizio consegnatario del bene, il quale provvede in base alle
richieste pervenute, in ordine di protocollo, ed in base alla disponibilità dello stesso.
La domanda, presetata tramite modulo on line, dovrà pervenire almeno 7 giorni prima la data di effettivo utilizzo.
Il richiedente è responsabile degli eventuali ammanchi, danneggiamenti, o manomissioni rilevati al termine del periodo di utilizzo e lo stesso dovrà provvedere alla riparazione del danno e al ripristino degli ammanchi a proprie spese.

Autorizzazione all'utilizzo degli immobili comunali

Per l’autorizzazione all’uso degli immobili, dovrà essere presentata domanda di norma con un anticipo di 30 (trenta) giorni sui tempi programmati per il loro utilizzo, onde permettere all’Amministrazione stessa di determinare il relativo calendario di utilizzo.
La domanda per l’utilizzo degli immobili è valevole per il periodo e per gli orari concessi.
Le richieste presentate potranno essere assolte compatibilmente con la disponibilità delle strutture stesse

Tariffe per l’uso non esclusivo degli immobili comunali
a) Tariffa oraria ordinaria
– Sala consiliare Palazzo Sandrinelli, sede del municipio € 10,00
– Sala affrescata del Palazzo Sandrinelli, sede del municipio € 10,00
– Sala civica comunale in Via Mazzini € 10,00
– Sala “Peppino Impastato” e altri locali al piano terra del “Castello Oldofredi” in Piazza della libertà € 10,00
b) Riduzione tariffe per l’uso dell’immobile con carattere di continuità nel tempo 
Le tariffe ordinarie verranno ridotte del 50% per le ore di utilizzo oltre le 20 ore annuali.

Uso gratuito dei locali ( artt. 22 e 24 del regolamento)
E’ disposto l’uso gratuito dei locali a favore di associazioni/gruppi che operano nel settore del sociale, della cultura e istruzione, dell’educazione sportiva e della tutela e valorizzazione dell’ambiente per attività/manifestazioni/iniziative per le quali non è prevista la riscossione di alcun introito.
L’uso gratuito occasionale da parte dei suddetti soggetti verrà autorizzato dal Responsabile del servizio competente.
In caso di richiesta di uso gratuito dei locali con carattere di continuità la decisione verrà presa dalla Giunta comunale con apposita deliberazione.

In caso di richiesta di concessione di utilizzo esclusivo di immobili comunali (art. 8 del regolamento) il concessionario verserà al comune un canone il cui importo verrà stabilito dalla Giunta comunale con la delibera di autorizzazione dell’utilizzo

Regolamento per l'uso degli immobili di proprietà comunale in allegato (Delibera di Consiglio n. 43 del 29.11.2011)
Tariffe per l'uso degli immobili comunali in allegato (Delibera di Giunta n. 33 del 10.04.2012)

Ai concessionari farà carico l’obbligo, durante l’utilizzo dell’immobile e lo svolgimento delle attività, della custodia e della vigilanza dell’immobile concesso e delle relative pertinenze ed attrezzature, pertanto saranno ritenuti direttamente responsabili verso il Comune di ogni danno che dovesse derivare ai beni dati in concessione.
Il concessionario assume l’onere pieno ed incondizionato di ogni responsabilità civile, per danni a persone e/o cose, che dovessero  derivare dall’uso dell’immobile, ivi compresi i danni a terzi.
Nessuna responsabilità per danni alle persone e/o cose potrà derivare all’Amministrazione comunale per effetto della concessione.
Per sollevare l’Amministrazione da qualsiasi responsabilità i concessionari sottoscriveranno all’atto della richiesta una dichiarazione di  assunzione di responsabilità